El Decreto 768 de 2025 lleva más de un año vigente. En ese tiempo, muchas copropiedades hicieron los ajustes rápidos — un censo de mascotas en Excel, un aviso de cámaras de seguridad en la cartelera — pero nunca llevaron esos cambios al reglamento de propiedad horizontal como tal, con escritura pública y todo. Si tu copropiedad es una de esas, este artículo es para ti.
No se trata de generar alarma innecesaria. Se trata de que operar hoy con un reglamento que no menciona cámaras, mascotas o actividades económicas en zonas comunes te deja en una posición más débil de la que crees, justo cuando más la necesitas: en medio de un conflicto.
Qué significa realmente «no estar actualizado»
Hay una diferencia entre ajustar la operación del día a día y reformar el reglamento formalmente. Poner un letrero de cámaras de seguridad no es lo mismo que incluir una cláusula sobre videovigilancia en el reglamento, protocolizada ante notario. Llevar un Excel con las mascotas del conjunto no es lo mismo que tener un censo reconocido como documento oficial de la copropiedad.
La mayoría de las copropiedades hicieron lo primero. Muy pocas hicieron lo segundo, porque implica convocar asamblea, aprobar la reforma con mayoría calificada y llevarla a escritura pública — un proceso que muchas administraciones postergaron esperando «el momento adecuado».
Qué arriesgas operando con el reglamento viejo
El riesgo no es una multa automática por no haber actualizado un papel. El riesgo aparece cuando necesitas que ese papel te respalde:
- Si sancionas a alguien por incumplir una norma sobre mascotas o cámaras que solo existe de palabra, no en el reglamento, la sanción es mucho más fácil de tumbar en una tutela por debido proceso.
- Si un copropietario monta un negocio informal en un salón social y el reglamento no dice nada sobre actividades económicas, no tienes con qué exigirle que se formalice.
- Si hay un incidente con una mascota que nunca quedó censada, la copropiedad no tiene cómo demostrar que exigió el registro correspondiente.
En todos estos casos, el problema no es el Decreto 768 en sí — es que el reglamento de tu copropiedad no refleja lo que la norma exige, y eso se nota justo cuando hay un conflicto real de por medio.
Cómo ponerte al día sin rehacer todo desde cero
La buena noticia es que no hace falta reescribir el reglamento completo. Basta con reformar los puntos específicos que quedaron desactualizados:
- Haz un diagnóstico puntual: compara tu reglamento actual contra los temas que introdujo el decreto — videovigilancia, censo de mascotas, actividades económicas, procedimiento sancionatorio.
- Redacta solo las cláusulas nuevas o modificadas, no el documento entero.
- Presenta la reforma en la próxima asamblea ordinaria, o convoca una extraordinaria si el tema es urgente.
- Aprueba con la mayoría calificada que exige la Ley 675 para reformas al reglamento.
- Lleva la reforma a escritura pública y regístrala ante la autoridad competente.
Este proceso es más rápido de lo que parece cuando se ataca por partes específicas, en vez de tratarlo como una reforma integral del reglamento.
Lo que NO es necesario rehacer
No hace falta reescribir los coeficientes de copropiedad, la descripción del inmueble ni la estructura de órganos de administración — eso no lo tocó el Decreto 768. Tampoco es necesario aprobar un manual de convivencia nuevo si el que tienes ya funciona bien; basta con que sea coherente con las cláusulas reformadas del reglamento.
El error más común es tratar esto como un proyecto gigante y, por eso mismo, no arrancarlo nunca. En la práctica es un ajuste puntual, no una reconstrucción. Si tu copropiedad necesita un diagnóstico claro de qué le falta y una hoja de ruta concreta para ponerse al día, en Quantum Administraciones lo hacemos parte de nuestro trabajo diario. Contáctanos y revisamos juntos dónde está tu copropiedad hoy.
