El problema central
La Ley 675 lleva más de 20 años vigente, y aunque ha sido útil, quedó corta frente a los retos actuales: vivienda turística no regulada, asambleas digitales improvisadas, negligencia administrativa, y falta de control sobre la idoneidad de los administradores. En Quantum Administraciones hemos observado cómo estas brechas legales han generado conflictos en conjuntos residenciales de sectores como El Poblado, Laureles o Bello.
Entre los problemas más frecuentes están:
Dificultad para exigir responsabilidad a administradores que no están certificados.
Incertidumbre sobre la legalidad de asambleas virtuales o mixtas.
Ambigüedad en las reglas para arrendamientos tipo Airbnb.
Falta de control sobre seguros, mantenimiento y vigilancia jurídica de contratos.
Estrategias de solución y optimización
Actualizar el reglamento interno del conjunto
Muchos reglamentos datan de hace más de 10 años y no contemplan realidades como la convivencia con mascotas, la operación remota de las asambleas o el alquiler temporal. Alinear el reglamento con la reforma propuesta será clave para tener gobernabilidad y prevenir conflictos legales.
Digitalizar la gestión administrativa con herramientas especializadas
Hoy existen plataformas que permiten realizar votaciones digitales, registrar actas, automatizar cobros y manejar la información de copropietarios de manera segura. En Quantum usamos soluciones tecnológicas que cumplen con la legislación colombiana y mejoran la transparencia administrativa.
Capacitar a la junta de administración sobre los cambios normativos
Una junta informada puede tomar decisiones más acertadas. Desde ya, es recomendable realizar sesiones de formación sobre los puntos clave del proyecto de reforma: el Registro Único de Administradores, los seguros obligatorios, los mecanismos de control financiero, y la reglamentación del turismo residencial.
Normativas relevantes en Colombia
El Proyecto de Ley 397 de 2024, presentado en el Senado, busca reformar integralmente la Ley 675 de 2001. Entre sus ejes principales están:
Creación del Registro Único Nacional de Administradores de PH.
Exigencia de pólizas de responsabilidad civil y manejo del fondo de reserva.
Obligatoriedad de reuniones virtuales registradas.
Regulación del uso de la propiedad para vivienda turística.
Puedes consultar el texto completo del proyecto aquí: www.senado.gov.co/proyecto-de-ley-397-2024 (enlace referencial).
La reforma a la Ley 675 es inminente. Esperar hasta su aprobación definitiva puede dejar a tu copropiedad en desventaja frente a los desafíos legales y operativos que se avecinan. Actualizar el reglamento, capacitarse y digitalizar la gestión no solo es recomendable: será obligatorio.
Si buscas una administración eficiente y transparente para tu conjunto residencial, contáctanos en Quantum Administraciones. Estamos preparados para acompañarte en esta transición con conocimiento, tecnología y experiencia local.
