Para las copropiedades en Medellín y el resto de Antioquia, el rubro de vigilancia y seguridad privada representa, en promedio, entre el 50% y el 60% del presupuesto total de gastos comunes. Por eso, cualquier modificación en la normativa laboral impacta directamente en la cuota de administración que paga cada propietario. En este 2026, la implementación plena de la reducción de la jornada laboral y los nuevos horarios para los recargos nocturnos han generado un ajuste en las tarifas mínimas de vigilancia reguladas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Según datos recientes del sector, este ajuste ha obligado a las copropiedades a replantear su eficiencia operativa para no asfixiar económicamente a los residentes de estratos medios y altos en el Valle de Aburrá.
El peso de los recargos en el presupuesto residencial
El desafío central que enfrentan los consejos de administración en sectores como El Poblado, Laureles o Envigado es que el servicio de vigilancia en propiedad horizontal es, por naturaleza, de 24 horas los 7 días de la semana. Al adelantarse el inicio de la jornada nocturna y reducirse las horas semanales de la jornada ordinaria, las empresas de seguridad deben cubrir más horas extras y recargos para mantener los mismos puestos de control. En Medellín, muchas unidades residenciales han visto cómo el rubro de seguridad aumentó por encima del IPC, lo que genera tensiones en las asambleas ordinarias. El problema no es solo el costo, sino cómo mantener la misma percepción de seguridad sin que la cuota de administración se vuelva impagable para las familias.
Estrategias para optimizar los costos de seguridad sin perder protección
Para gestionar este incremento de manera inteligente y profesional, en Quantum recomendamos tres estrategias que permiten equilibrar el presupuesto con la seguridad del conjunto:
1. Migración a modelos de seguridad electrónica o híbrida
Muchas copropiedades en Medellín mantienen esquemas de vigilancia 100% humana que hoy resultan ineficientes. Una estrategia de optimización consiste en implementar sistemas de seguridad electrónica, como porterías remotas o cámaras con analítica de video, en puntos de bajo flujo o durante horarios específicos. Esto permite reducir el número de guardias físicos sin dejar desprotegido el perímetro. Al automatizar el control de acceso de visitantes y proveedores mediante tecnología, la copropiedad puede ahorrar significativamente en recargos laborales, enfocando el recurso humano solo en las áreas y momentos de mayor riesgo o servicio al residente.
2. Auditoría técnica de puestos de vigilancia y valores agregados
Es común que las administraciones en Antioquia hereden contratos de seguridad de años atrás sin revisar si todos los puestos son realmente necesarios. Una administración eficiente debe realizar un estudio de seguridad para determinar si ciertos recorridos o puestos fijos pueden ser reemplazados por sensores de intrusión o cercas eléctricas inteligentes. Además, en lugar de aceptar aumentos planos, se debe negociar con las empresas de seguridad «valores agregados» que generen ahorros en otros rubros, como el mantenimiento de cámaras o la dotación de equipos de comunicación, logrando que el impacto del alza salarial se compense con beneficios técnicos para la unidad.
3. Planeación presupuestaria con provisiones reales
Uno de los errores más frecuentes en las juntas de administración es presupuestar la seguridad basándose solo en la tarifa del año anterior más un estimado bajo. Una gestión profesional debe proyectar el costo real incluyendo los incrementos de ley y las provisiones para reemplazos o jornadas especiales. En Medellín, las unidades que mejor han sorteado la reforma laboral son aquellas que crearon fondos de contingencia operativa. Esto evita que, a mitad de año, la administración deba solicitar cuotas extraordinarias o recortar otros servicios vitales, como la jardinería o el aseo, para poder cubrir la factura de la empresa de vigilancia.
Revisión de turnos: Evaluar si es posible implementar turnos de 8 horas en lugar de 12 para reducir el peso de las horas extras, siempre coordinando con la empresa prestadora.
Capacitación en tecnología: Un guarda que sepa operar sistemas avanzados de monitoreo es más eficiente y permite que la copropiedad invierta mejor su dinero en tecnología que en cantidad de personal.
Control de horas extra: La administración debe exigir a la empresa de vigilancia reportes detallados que aseguren que no se están facturando recargos innecesarios por fallas en la programación de los relevos.
Transparencia en la tarifa: Verificar que la empresa de seguridad cumpla con la tarifa mínima legal de la Supervigilancia; contratar por debajo de este valor es un riesgo solidario legal para la copropiedad.
Normativas vigentes sobre costos de seguridad en Colombia
La base para el cálculo de estos costos se encuentra en el Decreto 4950 de 2007, que establece las tarifas mínimas para el cobro de servicios de vigilancia y seguridad privada. Sin embargo, estas tarifas se actualizan anualmente conforme al salario mínimo y a las leyes de reforma laboral vigentes, como la Ley 2101 de 2021 (reducción de la jornada laboral). Es vital que los propietarios conozcan que la copropiedad es solidariamente responsable de las obligaciones laborales de los guardas si la empresa contratada no cumple con la ley. Para consultar las circulares actualizadas sobre tarifas y normativa de seguridad, recomendamos visitar el portal oficial de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Una administración que entiende la relación entre la ley laboral y las finanzas del conjunto protege el bolsillo de los propietarios sin comprometer la tranquilidad de sus hogares. En Quantum, nuestra meta es que cada peso invertido en seguridad sea eficiente, utilizando la tecnología y la planeación estratégica como herramientas para mitigar los cambios económicos del país.
Si buscas una administración eficiente y transparente para tu conjunto residencial, contáctanos en Quantum Administraciones.
