Muchos reglamentos internos fueron redactados antes de la existencia del comercio electrónico, las asambleas virtuales o el auge del turismo por plataformas digitales. En Medellín, hemos visto casos de unidades residenciales que no tienen normas claras sobre mascotas, horarios de ruido, uso de zonas comunes o arrendamientos por días.
Además, algunos reglamentos contradicen la normatividad vigente, lo que puede generar sanciones o nulidades en decisiones tomadas por la administración. Esto suele ocurrir en conjuntos de barrios tradicionales como Laureles, Belén o Envigado, donde las copropiedades tienen más de una década de funcionamiento.
Estrategias de solución y optimización
Revisar el reglamento actual con un equipo jurídico especializado
El primer paso es leer a fondo el reglamento y compararlo con lo dispuesto en la Ley 675 y sus reformas en trámite. Esto permite identificar artículos obsoletos, cláusulas ilegales o vacíos normativos. En Quantum ofrecemos este servicio como parte del acompañamiento integral a nuestros clientes.
Redactar un nuevo reglamento o una reforma parcial con participación de la comunidad
Un buen reglamento no se impone, se construye. Por eso, promovemos mesas de trabajo o encuestas entre los copropietarios para recoger insumos y alinear las nuevas normas con la convivencia real del conjunto. Esto mejora la legitimidad del documento y la apropiación por parte de los residentes.
Legalizar y registrar el nuevo reglamento en cámara de comercio o notaría
Una vez aprobado en asamblea, el nuevo reglamento debe ser registrado ante la autoridad competente (Cámara de Comercio, Superintendencia o notaría, según el caso), para que tenga validez legal. También es importante difundirlo y socializarlo a todos los residentes, incluyendo arrendatarios.
Normativas relevantes en Colombia
La Ley 675 de 2001 sigue siendo la base legal para los reglamentos de propiedad horizontal. Sin embargo, el Proyecto de Ley 397 de 2024, actualmente en trámite, establece nuevas exigencias como:
Inclusión de cláusulas específicas sobre uso turístico de viviendas.
Mecanismos digitales para reuniones y votaciones.
Exigencias en la contratación y registro de administradores.
Reglas para convivencia con mascotas y uso de plataformas digitales.
Se recomienda revisar periódicamente el estado normativo en www.minvivienda.gov.co y www.senado.gov.co para estar al día con los avances legislativos.
Actualizar el reglamento interno es una inversión en orden, convivencia y legalidad. No hacerlo puede exponer a tu conjunto a vacíos jurídicos, disputas innecesarias y decisiones que podrían ser anuladas por falta de soporte legal.
Si buscas una administración que te ayude a revisar y actualizar tu reglamento con el respaldo legal y técnico que necesitas, contáctanos en Quantum Administraciones. Te acompañamos paso a paso para que tu conjunto esté al día y funcione con transparencia.
